Dinas Komunikasi Informatika Statistik Dan Persandian Kota Surakarta menggelar Rapat Koordinasi (Rakor) sebagai langkah awal persiapan pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) untuk tahun 2025. Rapat ini menjadi bagian dari upaya peningkatan keterbukaan informasi publik di lingkup Organisasi Perangkat Daerah (OPD).

Evaluasi kinerja tahun sebelumnya menunjukkan masih banyak kekurangan dalam pengelolaan informasi publik. Beberapa akun media sosial milik OPD tercampur antara konten umum dan informasi resmi, sehingga pesan-pesan penting untuk publik tertutupi.

“Kita harus belajar dari kekurangan tahun lalu. PPID perlu punya ruang sendiri agar pesan yang disampaikan ke masyarakat tidak tenggelam di antara postingan lain,” ujar Taufik.

Sebanyak 10 OPD dipilih menjadi prioritas dalam pelaksanaan Monev kali ini. OPD tersebut dinilai memiliki sumber daya manusia dan rekam jejak pengelolaan informasi yang baik, seperti Dinas Lingkungan Hidup (DLH), Satpol PP, dan Dinas Perhubungan (Dishub).

Meski begitu, masih terdapat OPD dengan capaian rendah. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Disdukcapil) misalnya, baru mencapai 3,45% dari target, dan baru mulai melakukan perbaikan. Sementara Kecamatan Banjarsari mencapai 79,31%, dan Dinas Sosial masih kekurangan informasi terkait persyaratan layanan.

Diskominfo menekankan pentingnya perbaikan konten pada media sosial resmi PPID, termasuk menambahkan informasi cara permohonan data publik dan alamat layanan. Selain itu, pengamanan akun juga menjadi perhatian, mengingat beberapa akun sudah memiliki pengikut besar.

“Kalau ada kendala, bisa lihat referensi dari BKD atau BKPSDM yang sudah 100% lengkap,” tegas Taufik. 

Sebagai bagian dari tindak lanjut, Diskominfo SP juga tengah melakukan migrasi website lama dan pembaruan sistem media sosial untuk memudahkan integrasi informasi dari berbagai OPD.

Rakor ini diharapkan menjadi titik balik bagi seluruh OPD dalam menghadirkan informasi yang transparan, mudah diakses, dan bermanfaat bagi masyarakat Surakarta

The Office of Communication, Informatics, Statistics, and Encryption (Diskominfo SP) of Surakarta held a coordination meeting as an initial step in preparing for the 2025 Monitoring and Evaluation (Monev) of Information and Documentation Management Officials (PPID). This meeting is part of efforts to improve public information transparency within regional government agencies (OPD).

An evaluation of last year’s performance revealed numerous shortcomings in public information management. Several OPD social media accounts still mixed general content with official information, making important public messages difficult to distinguish.

“We must learn from last year's shortcomings. Each PPID should have a dedicated space to ensure public messages are not buried among unrelated posts,” said Taufik.

Ten OPDs have been prioritized in this year's Monev, selected based on human resource capabilities and previous records of effective information management, including the Environmental Agency (DLH), Public Order Agency (Satpol PP), and the Transportation Department (Dishub).

However, some OPDs still showed low performance. The Population and Civil Registration Office (Disdukcapil), for instance, has only reached 3.45% of the target and has only recently begun improvement efforts. Meanwhile, Banjarsari District achieved 79.31%, and the Social Office still lacks information on service requirements.

Diskominfo emphasized the need for content improvement on official PPID social media accounts, such as adding guidance on requesting public data and service address details. Account security is also a concern, especially since some accounts have gained large followings.

“If you encounter challenges, you can refer to BKD or BKPSDM, which already have 100% completeness,” Taufik added.

As part of the follow-up, Diskominfo SP is also migrating legacy websites and updating social media systems to ease information integration across OPDs.

This coordination meeting is expected to become a turning point for all OPDs in delivering public information that is transparent, accessible, and beneficial to the people of Surakarta.

Dinas Komunikasi Informatika Statistik lan Persandian (Diskominfo SP) Kota Surakarta nglaksanani Rapat Koordinasi minangka wiwitan persiapan kanggo Monitoring lan Evaluasi (Monev) Pejabat Pengelola Informasi lan Dokumentasi (PPID) ing taun 2025. Rapat punika minangka upaya nginggilaké kabukaan informasi tumrap masyarakat ing lingkungan Organisasi Perangkat Daerah (OPD).

Asil evaluasi taun kapungkur nuduhaké bilih isih kathah kekirangan ing babagan pangelolaan informasi publik. Sawetara akun media sosial milik OPD isih campur aduk antawisipun konten umum kaliyan informasi resmi, saéngga pesen-pesen wigati kados boten katingal.

“Kita kedah sinau saking kekirangan taun kapungkur. PPID perlu kagungan papan piyambak supados pesen kang kados pantes tumuju dhumateng masyarakat boten kesasar antawisipun unggahan sanès,” ngendikan Pak Taufik.

Saking sekawan dasa OPD, dipunpilih 10 OPD minangka prioritas monev amargi kagungan sumber daya manungsa lan rekam jejak pangelolaan informasi ingkang saé, kados Dinas Lingkungan Hidup (DLH), Satpol PP, lan Dinas Perhubungan (Dishub).

Sanajan makaten, taksih wonten OPD ingkang peringkatipun andhap. Kados ta Disdukcapil, ingkang namung saged nggayuh 3,45% saking target lan nembe wiwit ndandani. Déné Kecamatan Banjarsari sampun nggayuh 79,31%, lan Dinas Sosial isih kirang informasi babagan syarat layanan.

Diskominfo SP nyuwun OPD saged ndandani konten akun media sosial resmi PPID, kalebet nyantumaké caranipun njaluk data publik lan alamat layanan. Kaslametan akun ugi dados kawigatosan, amargi sawetara akun sampun kagungan pirsawan ageng.

“Menawi wonten halangan, saged nyinaoni conto saking BKD utawi BKPSDM ingkang sampun rampung 100%,” pungkase Pak Taufik.

Minangka tindak lanjut, Diskominfo SP ugi nindakaké migrasi situs lawas lan nganyaraké sistem media sosial supados integrasi informasi saking OPD saged langkung gamblang.

Rapat koordinasi punika dipunajab dados titik wiwitan tumrap kabéh OPD kanggé nyedhiakaké informasi ingkang transparan, gampil dipunakses, saha migunani tumrap masyarakat Kota Surakarta.